Bardzo przydatnym dla wielu firm narzędziem do monitorowania i zarządzania produkcją dokumentów w sieci jest Office Equitrac – profesjonalny system kontroli kosztów. Umożliwia on kontrolę kosztów produkcji dokumentów oraz pozwala dokonać lepszej oceny wykorzystania poszczególnych urządzeń. Narzędzie z grupy Office umożliwia w pełni zintegrowany oraz zdalny pomiar wraz z rozliczaniem odczytów z liczników urządzeń typu Aficio Counter Manager (ACM). Pozyskane w ten sposób informacje mogą zostać swobodnie wykorzystane do podziału kosztów na użytkowników, departamenty lub kody bilingowe, co zapewnia wymierne korzyści strategiczne oraz finansowe. Wszelkie pomiary i monitoring dostarczają wielu ważnych danych dla administratorów, ponieważ znając specyfikę i natężenie pracy są w stanie odpowiednio zarządzać urządzeniami, testować różne warianty oraz tworzyć prognozę kosztów na wybrany okres.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo dokumentów to odpowiada za nie funkcja Follow me wraz z opcją PCC (Print and Copy Control /kontrola wydruków i kopii/). Do udostępnienia dokumentów wymagane jest przeciągniecie karty magnetycznej, podanie kodu PIN lub identyfikatora sieciowego. Tak proste, modułowe rozwiązanie umożliwia precyzyjną alokację kosztów do poszczególnych podmiotów zapewniając tym samym pełne bezpieczeństwo środowiska dokumentowego.
Alternatywna opinia
Dla każdego kto potrzebuje scentralizowanego narzędzia do zarządzania, które pomoże skontrolować produkcję dokumentów w sieci, dobrym rozwiązaniem może być Equitrac – profesjonalny system kontroli kosztów.
Oprogramowanie pomoże podzielić i zoptymalizować koszty, a także z większą precyzją kontrolować wydatki związane z wykorzystaniem maszyn. Jest ono łatwe w konfiguracji i przystosowane do środowiska Windows Server 2003. Program zapewni obsługę serwerów druku nie tylko Windows, ale także Netware, UNIX i Linux, co czyni go narzędziem uniwersalnym i dostosowanym do potrzeb wielu użytkowników.